EHF 2007 Men’s Champions Trophy

Vom 19. bis zum 21. Oktober 2007 fand in der Zlatorog Celje Halle ein Spitzen-Sportevent statt. Das Organisationskommittee für die EHF 2007 Men's Champions Trophy begann im November 2006 mit seinen Vorbereitungen für diese Veranstaltung. Die Veranstalter vertrauten das elektronische Ticketverfahren, die Zugangskontrolle und die Entwicklung der Veranstaltungswebsite DRAGON Ticketing an.

Solche repräsentativen Sportveranstaltungen setzten eine hervorragende Organisation voraus. In den Bereichen Eventmanagement und Ticketverkauf hält sich der EHF an genau definierte Standards. Das System von DRAGON Venue verfügte über die notwendigen Kapazitäten, um diese Richtlinien zu erfüllen, so dass der Vorverkauf und Verkauf von Ticketpaketen mit Sitzplatzauswahl ermöglicht wurde. Das Anbieten von Ticketpaketen ist ein sehr beliebtes Mittel von Sportveranstaltern, um den Verkauf anzukurbeln. In diesem Fall entschieden sich die Veranstalter, drei verschiedene Packettypen anzubieten: Ein vollständiges Packet für alle Wettkämpfe, ein Packet für alle Wettkämpfe, die am ersten Veranstaltungstag stattfanden, und ein weiteres Packet für alle Wettkämpfe des letzten Tages. Diese Pakete wurden über das Internet angeboten, das Verkaufsnetzwerk SITI und zusätzliche MIK Verkaufsstellen. Der Prozess war vollständig automatisiert und unterstützte Sitzplatzauswahl für alle drei Packettypen. Ein integriertes Zugangskontrollsystem gewährleistete vollkommene Kontrolle über den Einlass und die Gültigkeit der Tickets.

Um eine dynamische und effektive Internetpräsenz für die Veranstaltung zu schaffen, wurden ein Redaktionssystem ausgewählt, um ein reibungsloses Aktualisieren des Seiteninhalts zu ermöglichen - aktuelle Veranstaltungsnews, Informationen über die Gastgeberstadt Celje, die teilnehmenden Mannschaften und ihre bisherigen Erfolge und Spielergebnisse, sowie spezielle Aktivitäten, etc. Die Website bot außerdem einen Online-Ticketverkauf und Registrierung für Akkreditierung an. Echtzeit-Kontrolle über Webseitenverkehr und Verkaufsstatistiken, einschließlich über GSM, lieferten den Veranstaltern alle Informationen, die sie benötigten, um die besten und effektivsten Marketing-Entscheidungen zu treffen.
»Die Teilnahme an einem solchen Spitzenevent, als Anbieter der Tickets und als Veranstaltungspartner, ist von großer Bedeutung - nicht nur für unser Unternehmen, sondern auch hinsichtlich der Wertschätzung von DRAGON Produkten auf dem Markt. Auf der Suche nach neuen Lösungen formulierten die Veranstalter neue Pläne und Ziele und waren sich dabei immer bewusst, dass unsere Firma selbst den anspruchsvollsten Anforderungen gewachsen ist.«
Aljaž Mavrič, CEO Programski atelje A&Z d.o.o.

» Die erfolgreiche Durchführung der EHF Champions Trophy ist zum Teil den Lösungsansätzen und Leistungen der Firma Programski atelje A&Z zu verdanken.«
Rado Pantelič, Vizepräsident von OC und Marketingmanager der Veranstaltung.

Kunde

Der Hauptsponsor und Organisator der EHF 2007 Men’s Champions Trophy: MIK Celje.

Herausforderung

Effizienter Verkauf und Vorverkauf von Ticketpaketen mit Sitzplatzauswahl, Design einer Veranstaltungswebsite und Zugangskontrolle der Besucher.

Lösung

Komplette Integration des DRAGON Venue Systems, DRAGON Portal und SITI (SI Ticketing) Verkauf im Internet.

Ergebnisse

Die Wünsche des Kunden hinsichtlich eines effizienten Ticketverkaufs und Vorverkaufs, sowie vollständiger Kontrolle über die Verkaufsresultate in Echtzeit, wurden erfüllt.